개인정보 처리방침 (입사지원자용)
1. 서문
한국로슈㈜ (이하 "회사" 또는 "한국로슈")는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 입사지원자의 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
2. 개인정보 수집항목, 처리 및 이용목적, 보유 및 이용기간
회사는 다음의 개인정보 항목을 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호에 따라 입사지원자의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 개인정보의 수집 목적 | 수집하는 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 본인 확인 및 식별, 입사지원 서비스 제공 채용 관련 고지사항 전달 및 결과 안내, 채용 적합성 판단 및 서류 심사 면접 등의 근거 자료로 활용, 과거 지원이력의 관리, 관련 민원처리 및 분쟁해결, 입사확정 시 신규입사자 기초자료 생성, 지원자 풀(pool) 운영(추가 채용 시 지원의사 확인) | [일반 개인정보] (필수)
• 성명(한글, 한자, 영문) • 연락처(유선, 무선), 이메일, 주소 • 병역사항, 학력사항, 경력사항 [일반 개인정보] (선택) • 생년월일, 국적, 성별 • 보훈대상 여부 | 결과 통보일로부터 3년 |
| 장애인 채용 대상 여부 판단, 장애인 고용의무 이행(대상자에 한함) | [민감정보] (선택)
• 장애관련 정보(장애등급 및 내용) | 결과 통보일로부터 3년 |
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 다음과 같은 개인정보 항목을 입사지원자의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 제공받는 자 (연락처) | 제공 목적 | 제공항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 회사의 본·지점 및 계열회사¹ | 입사지원자 pool 글로벌 통합 관리 | 상기 2항에 기재된 정보 일체 | 채용이 거절되거나 기타 사유로 입사하지 않기로 확정되는 경우에는 결과 통보일로부터 3년 |
1 본∙지점 및 계열회사 현황은 [https://www.roche.com/about/business/roche_worldwide.htm]에서 확인하실 수 있습니다. 이하 동일합니다.
4. 개인정보의 처 리위탁
| 수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| F. Hoffmann-La Roche Ltd. (회사의 본사) | Global 정보 처리시스템 관리 업무 위탁 |
| Workday, Inc. (회사의 본사로부터 재위탁) | Global 정보 처리시스템 관리 업무 위탁 |
5. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 합리적인 절차를 통하여 보유하고 있는 개인정보의 오용, 손실 또는 승인되지 않은 접근, 수정 또는 공개로부터 보호할 것입니다.
회사가 보유하고 있는 개인정보를 법적으로 허락된 용도로 활용하거나 공개할 의사가 없는 경우, 회사는 합리적인 절차를 통하여 개인정보를 파기하거나 영구적으로 식별이 불가능하도록 조치할 것입니다.
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
기술적 조치: 개인 정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
6. 개인정보의 파기절차와 방법
귀하의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지(개인정보의 처리에 관한 동의를 받을 당시 달리 명시된 보유기간이 있는 경우 해당 기간 동안) 보유 및 이용되며, 보유기간이 경과하거나 그 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.
파기절차: 이용자의 정보는 수집·이용목적이 달성된 후, 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 개인정보의 국외 이전
회사는 아래와 같이 개인정보를 국외이전(제공, 처리위탁, 보관) 합니다.
| 법적 근거 | 이전받는자(연락처) | 이전 국가 | 이전 시기 및 방법 | 이용 목적 | 이전항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호법 제28조의8 에1항 제1호 (별도 동의) | 회사의 본·지점 및 계열회사 | 본·지점 및 계열회사 소재국은 [https://www.roche.com/about/business/roche_worldwide.htm]에서 확인 가능 | 입사지원시 전자적 방법으로 전송 | 입사지원자 pool 글로벌 통합 관리 | 상기 2항에 기재된 정보 일체 | 채용이 거절되거나 기타 사유로 입사하지 않기로 확정되는 경우에는 결과 통보일로부터 3년 |
| 개인정보 보호법 제28조의8 에1항 제3호 (계약 체결 및 이행을 위한 처리 위탁) | 회사의 본사 (F. Hoffmann-La Roche Ltd) | 스위스 | 입사 지원 이후 시스템에 개인정보를 직접 입력함으로써 시스템의 서버가 위치한 국가로 정보가 저장됨. | Global 정보 처리시스템 관리 | 상기 2항에 기재된 정보 일체 | 채용이 거절되거나 기타 사유로 입사하지 않기로 확정되는 경우에는 결과 통보일로부터 3년 |
귀하는 개인정보보호 담당 부서에 연락하여 개인정보의 국외이전을 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 국외이전을 거부할 경우 원활한 채용심사를 할 수 없어 선발 전형에 대한 지원이나 채용에 제한이 발생할 수 있습니다.
8. 입사지원자의 권리와 그 행사방법
일반적으로 회사가 귀하에 대한 정보를 보유할 경우, 귀하의 요청 시 정보에 접근하실 수 있도록 할 것입니다. 기술적, 법적 또는 다른 이유로 직접적인 접근이 가능하지 않을 경우, 귀하의 어떤 개인정보를 회사가 보유하고 있는지에 대한 설명 자료를 귀하에게 제공할 수 있습니다.
귀하는 개인정보의 열람 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 회사는 해당 사유를 정보주체에게 알리고, 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
귀하는 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 발견 즉시 지체 없이 수정하겠습니다.
이러한 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. 개인정보의 열람, 정정, 처리정지 및 삭제 등의 요청을 위한 담당자는 제11조를 참조해주시기 바랍니다.
9. 개인정보보호책임자
개인정보보호책임자는 다음과 같습니다. 본 방침에 대한 질문이 있으시거나 회사가 보유하고 있는 귀하의 정보를 열람하시기를 원하시면 우편으로 연락 주시기 바랍니다:
한국로슈㈜
개인정보보호책임자: 유재욱
개인정보보호 담당 부서: Legal & Compliance
서울특별시 서초구 서초대로 411 GT 타워 (동관) 16층
(우) 137-856
전화: (82-2) 3451 3600 이메일 주소: seoul.compliance@roche.com
10. 개인정보 처리방침의 변경
본 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침 변경에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 회사의 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
부칙
본 방침은 2026년 05월 09일부터 시행됩니다.